MỘT SỐ CÂU HỎI KHI THIẾT KẾ PROFILE

1.   LỢI ÍCH CỦA VIỆC THIẾT KẾ PROFILE GIỚI THIỆU CÔNG TY?

Profile công ty là loại tài liệu tự giới thiệu ngắn gọn, nhưng ấn tượng và hiệu quả. Profile có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Một cách phổ biến nhất bạn dùng profile khi:

• Giới thiệu công ty trước đối tác, khách hàng tiềm năng.
• Tham gia thầu một dự án. (một số công ty không thường tham gia đấu thầu nhưng có khi bất chợt gặp khách hàng cần xem profile)
• Sử dụng như một tài liệu bán hàng
• Giúp khách hàng, đối tác có cảm nhận về công ty bạn chuyên nghiệp hơn.
• Thay thế cho việc truy cập vào website để đọc thông tin.
• Giúp khách hàng của bạn có thể tham khảo thông tin bất cứ lúc nào, khi nào.
• Giúp lưu trữ thông tin của bạn để khách hàng có thể tham khảo khi nào cần đến.
• Profile là tài liệu có giá trị sử dụng cao. Khách hàng có xu hướng giữ lại để tham khảo chứ không vứt đi như các ấn phẩm quảng cáo khác.

2.    SỐ TRANG PROFILE LÀ BAO NHIÊU?

Đây cũng là câu hỏi khá nhiều khách hàng đặt ra, đó là tuỳ thuộc vào năng lực công ty bạn thông thường 1 công ty mới thành lập cũng nên làm profile từ 12 trang trở lên, và số trang thường phải chia hết cho 4 để khi in ấn thành phẩm không bị lãng phí.

3.    LÀM THẾ NÀO ĐỂ CÓ MỘT PROFILE ĐẸP?

Để có một cuốn profile đẹp cần sự đầu tư từ việc chuẩn bị nội dung, hình ảnh đến thiết kế và in ấn. Ngoài ra, bạn cần lựa chọn một đơn vị thiết kế, in ấn chuyên nghiệp,đầu tự kỹ lưỡng xây dựng bố cục, nội dung, phân trang, lựa chọn màu sắc, font chữ chủ đạo xuyên suốt cuốn profile.  Hãy tham khảo thêm bài viết về thiết kế profile của chúng tôi để hiểu thêm việc này.

4.  CẦN BAO LÂU ĐỂ THIẾT KẾ PROFILE

Thông thường mất từ 2 tuần đến 1 tháng để thiết kế một cuốn profile công ty. Công việc này có thể nhanh hơn nếu như bạn chuẩn bị dữ liệu thật tốt.

“Nếu tôi cần thiết kế một cuốn profile trong 2 ngày thì Profile đẹp có đáp ứng được không?” . Trong đa số trường hợp câu trả lời của chúng tôi là “không thể”. Vì một tài liệu quan trọng như profile công ty cần được đầu tư về thời gian và nguồn lực để chau chuốt nó trở lên hoàn hảo.

5.    TÔI CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ ĐỂ THIẾT KẾ MỘT CUỐN PROFILE CÔNG TY?

Trước khi tìm đến đơn vị thiết kế profile, bạn cần chuẩn bị về mặt nội dung và hình ảnh bạn mong muốn đưa vào cuốn profile. Càng chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng, công việc thiết kế profile càng trở lên dễ dàng và nhanh chóng. Nội dung profile cần ngắn gọn, súc tích cần đưa những thông tin quan trọng.

Tuy nhiên, bạn cũng đừng lo nếu chưa chuẩn bị được những thông tin trên. Dịch vụ tư vấn, biên tập nội dung và chụp hình của chúng tôi sẽ giải quyết toàn bộ các yêu cầu chuẩn bị cho cuốn profile của bạn.

6.   CHẤT LƯỢNG HÌNH ẢNH SỬ DỤNG ĐỂ THIẾT KẾ PROFILE?

Hình ảnh sử dụng trong profile phải là hình ảnh chất lượng tốt, được chụp bằng máy ảnh chuyên dụng. Một cách dễ dàng để biết hình ảnh của bạn có thể sử dụng được hay không là xem kích thước ảnh. Ảnh có kích thước từ 300 DPI trở nên hoặc dung lượng mỗi file ảnh từ 3MB trở nên sẽ dễ dàng được in ấn. Các hình ảnh nên được chụp chuyên nghiệp, các bức hình có chủ đề bố cục rõ ràng. Tránh sử dụng hình ảnh trên trang web dù đó là hình ảnh trên trang web của mình vì khi dùng ảnh trên trang web thường có dung lượng thấp.

Bạn cũng cần lưu ý rằng hình ảnh cần phải thống nhất với chủ đề và thông điệp của cuốn profile. Thế nên, tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ chụp hình để có những bức hình chất lượng cao và phù hợp với nội dung profile.

7.    KÍCH THƯỚC CỦA PROFILE?

Profile là tài liệu giới thiệu về công ty nên nó cần có tính « chuẩn mực ». Do vậy kích thước của profile thường là các kích thước thông dụng, dễ lưu trữ và sử dụng. Ngoài ra sử dụng kiểu chuẩn mực cũng là cách để chúng ta tiết kiệm khi in ấn. Bạn có thể chọn kích thước A4, hoặc A5 (loại đứng hoặc nằm). Ngoài ra một số profile có dạng hình vuông (khổ 20cm x 20 cm, 28cm x28cm …). Bạn cũng nên lưu ý rằng kích thước của profile quá lớn hoặc quá nhỏ đều khó lưu trữ và sử dụng.

8.    DÙNG LOẠI GIẤY GÌ ĐỂ IN PROFILE?

Loại giấy phổ thông nhất là Couches. Nếu bạn có một cuốn profile 20 – 30 trang bạn có thể sử dụng giấy Couches 200 gram/m2 (hay còn gọi là giấy C200) để làm ruột, còn bìa thì dầy hơn (C300). Bạn có thể cán mờ mặt bìa hoặc cán bóng để giữ cho bìa profile bền hơn và sang trọng hơn.

Ngoài giấy Couches có thể sử dụng nhiều loại giấy khác cao cấp hơn và đắt tiền hơn Conquerer, giấy mỹ thuật ngoại nhập …

9. TÔI CÓ THỂ IN 100 CUỐN PROFILE ĐƯỢC KHÔNG?

In ấn profile phải sử dụng máy in công nghiệp để đạt được chất lượng hình ảnh tốt nhất. Do vậy, số lượng in cho mỗi lần in phải từ 500 – 1000 cuốn. Nếu bạn in số lượng ít hơn, thì giá của cuốn profile sẽ đội lên rất cao

10. CÔNG TY TÔI LÀ NHÀ THẦU XÂY DỰNG VÀ CẬP NHẬT CÁC DỰ ÁN MỚI VÀO PROFILE MỖI NĂM, CÓ CÁCH NÀO ĐỂ LÀM VIỆC NÀY KHÔNG?

Profile được sử dụng khá thường xuyên và với nhiều trường hợp sử dụng khác nhau. Mỗi năm bạn có thể sử dụng từ vài trăm tới hàng ngìn cuốn profile. Do vậy nếu bạn muốn cập nhật profile mỗi năm, bạn có thể làm mới và thiết kế thêm. Trong trường hợp bạn vẫn chưa sử dụng hết profile cũ và muốn cập nhật thêm những thông tin mới, chúng tôi khuyên bạn sử dụng loại profile có gáy xoắn, có thể dễ dàng thêm những tờ khác vào.

 11. CÔNG TY TÔI ĐÃ CÓ WEBSITE VẬY CẦN THIẾT KẾ PROFILE ĐỂ LÀM GÌ?

Trong thời đại kết nối internet toàn cầu như hiện nay suy nghĩ này có vẻ như hiển nhiên.

Hãy khoan đã. Không phải lúc nào khách hàng cũng truy cập website để đọc thông tin về công ty bạn. Vả lại khách hàng sẽ nản chí với một website tràn ngập thông tin và hình ảnh mà không thể tìm thấy ngay những thông tin mình cần. Mặt khác, website không hề có tác dụng khi mà khách hàng của bạn không kết nối với internet.

12. TÔI NGHĨ QUẢNG CÁO IN ẤN ĐÃ LẠC HẬU SO VỚI CÔNG NGHỆ INTERNET ĐIỀU ĐÓ CÓ ĐÚNG KHÔNG ?

Chẳng hề có sự lạc hậu nào. Các phương tiện truyền thông hiếm khi thay thế nhau hoàn toàn. Đài phát thanh không bị thay thế bởi truyền hình, báo và tạp chí in cũng không bị thay thế bằng báo mạng. Ngày nay, chúng ta chứng kiến nhiều hơn các loại quảng cáo in ấn. Internet không thể và không bao giờ thay thế hoàn toàn quảng cáo in ấn.

13.CÓ NÊN CHỈ TẶNG PROFILE CHO CÁC KHÁCH HÀNG THÂN THIẾT HOẶC ĐỐI TÁC?

Mỗi lần bạn tặng đi một cuốn profile là một cơ hội chào hàng được thực hiện. Trừ khi bạn muốn hạn chế doanh thu của mình thì mới nên hạn chế tặng profile cho mọi đối tượng liên quan. Càng quảng bá nhiều, bạn càng có nhiều khách hàng. Vì thế, hãy dành profile của bạn cho càng nhiều người càng tốt.

14. IN ẤN PROFILE LÀ RẤT LÃNG PHÍ PHẢI KHÔNG ?

Bạn có thể sử dụng công thức tính ROI (Thu nhập trên chi phí đầu tư) để kiểm tra hiệu quả của việc sử dụng ấn phẩm này. Tuy nhiên, in ấn profile là để đem lại cho bạn khách hàng mới và doanh thu mới. Vì thế không hề có chuyện lãng phí ở đây.

15. CÔNG TY TÔI RẤT NHỎ (MỚI THÀNH LẬP) CÓ NÊN THIẾT KẾ PROFILE HAY KHÔNG ?

Thiết kế profile cũng chính là tìm thêm khách hàng cho công ty bạn. Các doanh nghiệp lớn thường có profile “hoành tráng”. Vậy nếu bạn cũng có một profile chuyên nghiệp, doanh nghiệp bạn sẽ được nhìn nhận như một “ông lớn” trong ngành.

16. CÓ NÊN ĐÍNH KÈM TẤT CẢ MỌI THỨ VÀO PROFILE?

Khách hàng của bạn có không quá 10 phút để tìm hiểu về bạn qua cuốn profile. Nếu bạn muốn đưa tất cả mọi thứ vào tài liệu này (ví dụ như : hồ sơ nhân sự của từng nhân sự, danh mục tài sản, danh mục dự án, các bằng khen, chứng chỉ chuyên nghành …) sẽ làm cho khách quá tải và không thể tiếp tục xem profile của bạn.

17. CÓ NÊN HÃY VIẾT THẬT NHIỀU VÀO PROFILE?

Nên nhớ khách hàng xem profile của bạn chứ không đọc nó. Vì thế hãy sử dụng hình ảnh để truyền tải thông điệp cho khách hàng. Nội dung văn bản cần cô đọng, súc tích.

Trên đây là những có hỏi thường gặp về thiết kế profile, bạn có muốn bổ sung thêm vào danh sách này không ? Hãy chia sẻ với chúng tôi bằng cách gửi nhận xét dưới bài viết này nhé.

(tổng hợp)