Thiết kế hồ sơ năng lực cho công ty xây dựng

Khi thiết kế hồ sơ năng lực cho công ty xây dựng ngoài vấn đề cơ bản về nội dung thiết kế hồ sơ năng lực thì cần phải chú ý đến một số vấn đề sau:

Ngành xây dựng có những đặc thù riêng bởi từ xưa ông cha ta đã có câu “an cư lạc nghiệp”. Không chỉ xây dựng các công trình dân dụng như nhà ở, công trình công cộng, giao thông, cầu đường… yêu cầu về sự vững chãi, uy tín là điều đầu tiên khách hàng mong muốn, ngoài ra nó cần có sự nhanh chóng, chuyên nghiệp và thẩm mỹ… Bởi những công trình xây dựng đều là những công trình mà khách hàng thậm chí phải giành cả đời mới có thể bỏ ra một số tiền lớn để xây dựng nhà ở cho mình. Hoặc là các công trìn mang tính trọng điểm biểu tượng của một thành phố, một quốc gia, đối với khách hàng là doanh nghiệp hoặc nhà nước. Do tính chất đó mà khách hàng của bạn mong muốn tìm được cho mình một đơn vị uy tín trong ngành xây dựng để “chọn mặt gửi vàng”. Nếu doanh nghiệp xây dựng của bạn đã là một thương hiệu lớn dĩ nhiên sự chuyên nghiệp và uy tín đã có trong mắt khách hàng nhưng đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, để khách hàng biết đến chúng ta đã thực hiện được những công trình nào, có năng lực để họ lựa chọn không thì có nhiều vấn đề cần được giải quyết, trong số đó gửi cho họ một cuốn hồ sơ năng lực ngành xây dựng chuyên nghiệp là điều đầu tiên để khách hàng đánh giá mức độ chuyên nghiệp, năng lực thiết kế, thi công của bạn. Vậy nên, đầu tư một cuốn profile sáng tạo, profile công ty xây dựng ấn tượng ngay từ bây giờ là đầu tư sáng suốt.

1. Thiết kế profile – Hồ sơ năng lực như thế nào?

Như đã nói ở trên Hồ sơ năng lực là cuốn tài liệu giới thiệu về công ty tới khách hàng và đối tác không như catalogue hay brochure, mỗi một công ty chỉ cần thiết kế một cuốn profile là đủ, trong ngành xây dựng thường phải tham gia dự thầu, tìm khách hàng thì profile rất quan trọng và có thể bổ sung những công trình tiêu biểu, những giải thưởng có được. Thiết kế profile công ty xây dựng theo phong cách và chuẩn với bộ nhận diện thương hiệu, mang đến sự chuyên nghiệp, đẹp mắt và tạo được sư tin tưởng của khách hàng, không cần phải trình bày những dự án, công trình tiêu biểu hay chứng minh năng lực xây dựng, thi công, thiết kế của mình với khách hàng một cách thủ công. Thì giờ đây khi bạn đã có profile công ty chỉ cần gửi chúng cho khách hàng của bạn là đủ.

Do đó, ngoài việc cung cấp thông tin, hình ảnh cần biên tập nội dung nhất quán với bộ nhận dạng thương hiệu, profile – hồ sơ năng lực công ty xây dựng còn góp phần không nhỏ trong việc đấu thầu dự án, tăng khả năng thành công trong các thương vụ với đối tác và khách hàng.

2. Những lưu ý thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng

- Nói đến profile công ty cho dù doanh nghiệp của bạn có rất nhiều khách hàng, các công trình tiêu biểu hay các thông tin giá trị khác mà đưa hết vào hồ sơ năng lực như thế làm cho việt thiết kế profile công ty của bạn thiếu đi sự súc tích và gây nhàm chán cho khách hàng, tuy nhiên cũng không nên quá sơ sài thiếu điểm nhấn làm loãng ý và sự thu hút được. Đối với những cuốn hồ sơ năng lực có thiết kế ngắn gọn, súc tính giới thiệu về công ty, các dựa án, công trình đã thực hiện thông thường được thiết kế từ 16 đến 28 trang là được. Các công trình, khách hàng tiêu biểu nên được đưa vào cùng hình ảnh thự tiễn mà công ty bạn đang thi công cho khách hàng tạo sự tin tưởng. Ngoài ra còn nhân sự, trang thiết bị máy móc cùng các triết lý của công ty chính sách quản lý và an toàn lao động.

- Đối với việc sử dụng màu sắc thiết kế profile như thế nào cần mang sự nhất quán với bộ nhận diện thương hiệu hoặc nếu bạn chưa có bộ nhận diện thương hiệu thì tốt nhất nên sử dụng màu sắc chính theo logo công ty. Chúng ta lựa chọn ra màu sắc chủ đạo và khoảng 1 đến 2 màu phụ là màu tương đồng với màu chính và thực hiện xuyên suốt cuốn profile

- Kích thước Hồ sơ năng lực thường không có quy chuẩn nào cả có thể theo yêu cầu khách hàng hoặc theo quy chuẩn thiết kế là khổ A4 (21 x 29.7cm) bởi nó tiện lợi trong việc in ấn và giá thành, nếu bạn sử dụng kiểu thiết kế A4 đứng thì khi in với số lượng ít giá sẽ rẻ hơn nếu bạn thiết kế theo khổ A4 ngang , được in trên chất liệu giấy Couche, Fort,...

Hình ảnh sử dụng thiết kế profile

Có thể nói hình ảnh sử dụng trong Profile có được “cộng điểm” trong mắt khách hàng hay không sẽ phụ thuộc không ít vào yếu tố này. Bởi khách hàng tin ưởng vào những hình ảnh thực tế mà công ty bạn đang thực hiện với khách hàng chứ không phải những hình ảnh lung linh thiếu thực tế ở trên mạng. Để tạo điện cuốn profile đẹp mắt thì ngoài yếu tố thực tế ấy, cần có sự tận tâm trong đó, những hình ảnh nếu được chụp chuyên nghiệp, có bố cục rõ ràng là chính phụ, có phông nền phía sau mờ để nổi bật yếu tố chính, rõ ràng, sắc nét không bị rung lắc…Tuy nhiên điều này lại rất khó bởi thường các công trình đó chúng ta chụp bằng điện thoại và không phải ai cũng có chuyên môn để thực hiện. Nhưng với những hình ảnh về nhân sự, ban lãnh đạo, trang thiết bị… bạn hoàn toàn có thể thực hiện được bằng việc thuê chụp hình thiết kế profile chuyên nghiệp thực hiện. Yếu tố này sẽ giúp tạo được ấn tượng tốt đẹp trong mắt khách hàng và cạnh tranh vượt trội với các đối thủ cùng lĩnh vực.

Bố cục khi thiết kế profile

Bố cục thiết kế đơn giản nhưng không đơn điệu, đối với hình ảnh, nội dung cần rõ ràng có chính, có phụ (có mảng hình lớn và mảng hình nhỏ) tránh sự đồng đều và có sự liên kết giữa các trang với nhau bằng các đường nét.

1. Kinh nghiệm trong thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng :

– Bảng kê khai năng lực tài chính và các văn bản pháp lý chứng minh như báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế, xác nhận của Cục thuế nhà nước.

– Bảng kê năng lực nhân sự: Bao gồm:

+ Kê khai cơ cấu nhân sự tổng thể của đơn vị (bao gồm cả ban giám đốc hoặc HĐQT).

+ Kê khai chi tiết năng lực từng nhân sự trong bộ máy tổng thể ở trên. Nêu rõ tên tuổi, trình độ học vấn, kinh nghiệm công tác và các khen thưởng (nếu có). Kèm theo đó là bằng cấp – chứng chỉ có công chứng để chứng minh.

+ Kê khai cơ cấu bộ máy tổ chức tại hiện trường và thuyết minh tổ chức hiện trường.

– Bảng kê năng lực kinh nghiệm thi công: kê khai các công trình mà nhà thầu đã thi công. Ở phần này có thể kê khai tổng thể các công trình nổi bật mà nhà thầu đã thực hiện và kê khai chi tiết cho từng công trình.

– Bảng kê năng lực tài sản – máy móc thiết bị của nhà thầu: kê khai các văn bản chứng minh về tài sản – máy móc thiết bị của nhà thầu. Đây là phần rất quan trọng, đánh giá năng lực thật sự của một doanh nghiệp. Ở đây có thể liệt kê tổng thể các thiết bị và diễn giải chi tiết cho các thiết bị chủ yếu.

2. Phần pháp lý trong profile

– Đơn xin dự thầu hoặc văn bản giới thiệu chung nhất về đơn vị.

– Các văn bản pháp lý về đơn vị: như quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các văn bản chuyển đổi hình thức doanh nghiệp hoặc các quyết định công nhận tương tự.

 3. Phần thành tích đã đạt được trong 

– Phần này có thể đưa các bằng khen, giấy khen, cách thành tích nổi bật đã đạt được và các hình ảnh của các công trình mà nhà thầu đã thực hiện hoặc đang thực hiện.

4. Phần quy trình quản lý chất lượng – chính sách chất lượng trong thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng :

– Bảng cam kết của nhà thầu và quy trình – hệ thống quản lý chất lượng. Có thể giới thiệu về chính sách chất lượng của nhà thầu cũng như chứng nhận về quy trình quản lý chất lượng của nhà thầu vào mục này.

5. Phần những hạng mục, công trình, dự án mà công ty đã thực hiện cái này nhằm chứng minh năng lực của công ty, có thể công ty có rất nhiều dự án nhưng có thể chọn một số dự án, công trình tiêu biểu mà công ty đã thực hiện. Phần giới thiệu khách hàng (có thể liệt kê) và phần nhận xét của khách hàng về nhưng hạng mục công trình công ty đã thực hiện nhằm tăng độ tin cậy của khách hàng.

CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ SÁNG TẠO Á ĐÔNG

Chuyên: thiết kế profile (hồ sơ năng lực) công ty – thiết kế logo, thiết kế lịch tết…

VPĐD: Tầng M, An Phú Plaza, 117-119 Lý Chính Thắng, Phường 7, Quận 3, TP.HCM
Hotline: 0902 615 289 -Tel: 08.9885 4351- Fax: 08. 6291 4745- MST: 0313911755
Website: www.profiledep.com- Email: profiledep@gmail.com